Các cơ quan quản lý giáo dục như Bộ, Sở, Phòng và Ban Lãnh đạo Nhà trường có thể nắm bắt dữ liệu, xem các báo cáo một cách nhanh chóng để dễ dàng đưa ra các quyết định để quản lý điều hành. Các thủ tục hành chính, khai báo y tế trong thời điểm dịch bệnh sẽ được số hóa, tiết kiệm thời gian. Dữ liệu từ các đơn vị quản lý theo hệ thống dữ liệu tập trung và tức thời nên dữ liệu luôn được cập nhật và chính xác.

Luôn nắm bắt được lịch trình, kết quả học tập của con thông qua hệ thống, được thông báo về tình hình sức khỏe của con đặc biệt trong tình hình dịch bệnh Covid-19 thân nhiệt cao có thể có nguy cơ nhiễm virus cao . Ngoài ra, phụ huynh có thể trao đổi trực tiếp với nhà trường, giáo viên.